在Excel中，插入图片也是基础操作之一，也就是【插入】-【图片】……但如果插入100张，甚至1000张图片，而且信息还要对应，用【插入】-【图片】的常规方法来操作，工作量显然就有点儿大了……

一、准备数据表中人员的照片 。

解读：

数据表中人员的姓名必须和照片的姓名一致；照片必须放置在同一个文件夹中。

二、插入照片。

一般的思路肯定是把这些照片插入到表格中，并且一一对应排列好。但问题是人员较多，效率极低……

正确的操作步骤是：

1、对“姓名”进行“升序”排序。

方法：

1、选定数据区域，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【员工姓名】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中选择【升序】并【确定】。

2、调整单元格大小。

方法：

选定数据区域，调整列宽和行高，最终使照片能够插入即可。

解读：

当行数较多时，请使用Ctrl+Shift+↓全选数据区域即可。

3、批量插入图片并调整大小。

方法：

1、【插入】-【图片】-【此设备】，打开存放照片的文件夹。

2、Ctrl+A全选，并【插入】。

3、通过拖动鼠标或设置数值调整照片的大小。

4、设置对齐方式。

方法：

1、选择最后一张图片，并拖动到最后一个单元格区域。

2、Ctrl+A全选图片，选择【图片格式】下【排列】组中的【对齐】-【左对齐】，并在此菜单中再次选择【纵向分布】。

解读：

如果数据行非常多，可以先剪切最后一张图片，定位到最后一个单元格之后，粘贴即可。

结束语：

使用此方法，可以批量地插入大量照片，如果要做到比较完美，需要对照片的大小进行预处理，插入表格调整大小后，正好和单元格相对应。

但需要注意的是，需要对数据表中的“名称”进行升序排序，这是因为在文件夹中，照片就是默认按照名称，升序排序的。所以，对数据表中的“名称”升序排序，必不可少，也可以理解为前提条件！