一、标题

在文档顶端居中位置写上明确的标题，如 “关于 [具体事项] 的答辩书”，让读者一眼就能知道答辩的主题。

二、答辩人基本信息

在标题下方，依次列出答辩人的基本信息，包括：

• 姓名：填写你的全名。

• 性别：男或女。

• 年龄：填写实际年龄。

• 联系方式：如手机号码、电子邮箱等，方便对方在需要时与你取得联系。

• 所在单位或身份：例如，如果你是某公司员工，写明公司名称及岗位；若是学生，则写明所在学校及年级、专业等。

三、答辩事由

简要说明此次答辩所针对的具体事项或问题，清晰阐述事件的背景和缘由，使读者对答辩的起因有一个初步的了解。例如：

“本人现针对 [对方提出的具体诉求、指控、疑问等内容] 提交此份答辩书，以下是本人基于事实的详细回应。”

四、正文内容

这是答辩书的核心部分，要针对答辩事由进行有条理的回应和阐述：

1. 明确观点：
   在正文开头，鲜明地提出自己的总体观点或态度，是同意、部分同意还是不同意对方的观点或诉求等，并简要说明理由。例如：

“我不同意 [对方观点或诉求]，因为其存在对事实的误解以及不符合实际情况的判断，以下将详细说明。”

2. 事实陈述：
   按照时间顺序或重要程度，详细陈述与答辩事项相关的事实经过。要做到客观、真实、准确，提供具体的时间、地点、人物、事件等细节信息，以便让读者清晰了解事情的全貌。例如：

“在 [具体时间]，于 [具体地点] 发生了 [具体事件]。当时参与的人员有 [列举相关人员]，事情的起因是 [详细说明原因]，随后的发展过程是 [一步步描述经过]，最终的结果是 [说明结果情况]。”

3. 证据列举：
   为了增强答辩内容的可信度，需要列举能够支持你所陈述事实的相关证据。证据可以是文件、合同、邮件、聊天记录、证人证言、照片、视频等各种形式。在列举时，要说明证据的来源、获取时间以及它与所陈述事实的关联性。例如：

“为证明上述事实，我提供以下证据：

• [证据一名称]：这是一份于 [获取时间] 签订的合同，合同编号为 [具体编号]，其中明确规定了 [相关条款内容]，该合同可证明我在事件中的 [具体行为或权益]，合同原件可随时提供查阅。

• [证据二名称]：[聊天记录截图]，此聊天记录来自于我与 [对方人员姓名] 在 [聊天工具名称] 上的对话，时间为 [具体时间]，聊天内容清晰显示了 [与事件相关的关键信息]，可作为佐证。”

4. 法律依据或政策规定：
   如果答辩事项涉及到法律法规、政策规定等方面的内容，需要引用相关的法律条文、政策条款来支持自己的观点和行为。要准确引用，并解释其与本次答辩事项的具体联系。例如：

“根据《[法律法规名称]》第 [X] 条规定：‘[具体法律条文内容]’。在本次事件中，我的 [具体行为] 完全符合该法律规定，因此是合法合规的。”

5. 反驳对方观点：
   针对对方提出的观点、诉求或质疑，逐一进行反驳。要紧扣对方的观点核心，运用前面陈述的事实、证据、法律依据等进行有条理的分析和反驳，指出对方观点的错误之处、不合理性或对事实的误解等。例如：

“对方认为 [对方观点具体内容]，然而，通过上述事实陈述和证据展示可以看出，实际情况并非如此。首先，[依据事实和证据反驳对方观点的第一个理由]；其次，[第二个理由]；最后，[总结反驳观点，强调对方观点不成立]。”

五、总结

在正文结尾部分，对整个答辩内容进行总结，再次明确自己的观点和立场，强调所陈述的事实、证据以及依据的充分性和合理性。例如：

“综上所述，基于以上详细的事实陈述、确凿的证据以及相关法律政策依据，我认为 [再次明确自己的总体观点]，希望 [对方主体，如评审委员会、相关部门等] 能够在充分了解真实情况的基础上，对本次答辩事项做出公正的评判。”

六、附件

如果在答辩书中提及了较多的证据材料，为了使正文内容更加简洁明了，可以将相关证据材料整理作为附件附在答辩书之后。在正文相应位置，注明 “详见附件 [附件编号及名称]”，以便读者查阅。

七、落款

在答辩书的末尾右下角，注明答辩人的姓名，并写上日期（具体到年、月、日）。

撰写答辩书时，要注意语言表达清晰、逻辑严谨、条理分明，并且要以事实为依据，以法律政策为准绳，充分展示自己的观点和立场的合理性。